鹿港地政獲益良多　持續精進檔管業務

2014-07-17|AGTV

【記者張維勳／彰化報導】國家發展委員會檔案管理局林副局長秋燕於7月8日下午在彰化縣政府柯副縣長陪同下，帶領第12屆機關檔案管理金檔獎實地評獎小組委員，蒞臨鹿港地政事務所進行實地評核。本次金檔獎實地評獎在鹿港地政主任張國基及課長黃麗卿向評獎小組委員們介紹該所藝薪園之地政文物正式拉開序幕。接著由受評機關在簡報後，立即展開分組實地查檢。本次評獎重點含括檔案管理計畫與培訓、檔案立案編目、檔案清理及機密檔案管理、檔案保管與庫房設施、文書與檔案作業資訊化及特殊績效與標竿作為。實地查檢過程中該所業務同仁對於評獎小組委員所提出之問題在答覆後皆同步作成書面紀錄，作為檔案管理業務改進之目標。最後舉行綜合座談進行意見交流，實地評獎小組領隊召集人林副局長秋燕表示，對於受評機關能運用公私部門合作模式，即PPP (Public –Private -Partnership)模式，將「鹿港地政文物回顧展」與「吳肇勳老師書法展」及「謝文猷老師鳥類生態攝影展」相互結合，充分顯現鹿港自古以來文風鼎盛，人文薈萃之在地特色，實在令人佩服。此外評獎委員對於該所檔案管理特殊績效，例如:舉辦檔案巡迴展，主動走入轄內學校及社區辦理檔案應用巡迴展，使檔管知識得以向下紮根；充分運用多元媒體管道提升檔案應用宣導能見度，在102年度對外報導高達365篇；融合當地文史特色，加入該所核心業務檔案，出版4本檔案加值出版品，皆予以肯定。鹿港所張主任表示，感謝金檔獎實地評獎小組委員們及縣府各位長官不辭辛勞在酷暑炎夏中前來本所進行實地評獎查檢，本所在實地查檢座談會後，將會針對評獎小組委員們提出的建議，一一檢討並立即改善；特別是該所網頁之線上檔案應用專區在隔天也已全面改版，在操作介面上更加親民與便民，歡迎民眾多加利用及不吝給予指教。20140710