提到作簡報，一般人常會想到是要站在一大群人前面，對著投影片指指點點加以解說。但現在很多簡報或推銷場合，其實參加的人數不到十人，每個人都坐著，一起看同一份簡報的紙本檔案。對於簡報者來說，這種情境與一般大不相同，而且限制更多，能用來吸引觀眾的工具更少。然而，只要仔細規畫，並留意非言語的訊號線索，就能成功進行這類非傳統形式的簡報。
由於國人的天性內向，我們在製作投影片時，往往會先將簡報的內容擬好，然後將所有的內容文字依主題切分，然後全部都塞進投影片中。以便能在上場的時候照著投影片的內容唸出來，也好讓自己壯膽。這樣的簡報效果大家都知道：台上毫無生氣，台下則是昏昏欲睡。 如果你想要改善你的簡報投影片效果，想要帶給觀眾不一樣的感受，首先你就要學會將你的投影片「簡單化」。將有助於提升聽眾對你的簡報的注意力，也可以增加投影片的可讀性。
在製作投影片時，最重要的要點就是要把握頁面的「簡單」。淺入深出為原則
觀眾來聽演說，主要是聽「你」要傳遞的訊息，或是聽取有用的資訊。你不需要將這些訊息全部放在投影片上。投影片的作用是用來輔助演講人的進行，而不是當成演說的小抄。事前將演說的內容先牢記在心是對觀眾基本的尊重，投影片的內容僅是用來對你要說的主題畫龍點睛。
就像近期蘋果執行長庫克（Tim Cook）在蘋果發表會上的表現被人為像是開直銷大會。曾有人有此一說，認為最好的簡報，是從頭到尾沒有任何一個文字的簡報，因為該說的都留給你自己去表達，因為人是視覺的動物，簡報只要提供輔助的示意圖表即可。或許這樣的簡報又太過於矯枉過正了，不過也值得參考。
如果是紙本剪報，可能並不會像站在會議室前作簡報一樣有講台、投影機或麥克風。此時你應調整重點，問問自己下面這六項問題：
該如何準備自己看的紙本簡報？
簡報的時候，你用的紙本簡報資料必須和聽眾用的完全一樣（頁碼也必須相同）。整理簡報檔的時候，別手寫太多註解（甚至可以用鉛筆淡淡地寫即可），才不會讓別人覺得你太依賴筆記。
該如何準備給聽眾看的紙本簡報？
直接引導聽眾翻到每張投影片，以方便聽眾跟上你講的內容。重點部分可以特別強調，或是貼上隨意貼標示。或者，也可以刻意留下某些空白，讓聽眾自行填寫。如果我提供一份縮小版的行事曆，向這些潛在廣告客戶報價，他們多半都會在我報價的時候順手記下價格。等到他們稍後再看這份文件時，上面有他們自己的筆跡，就能讓印象留得更久。
【101創業大小事/整理報導】
完整內容→http://www.101media.com.tw/content/pdV0m728oU5liPsOc6VzyTNXTzDqok
如何不讓一場簡報變成直銷大會
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